Sie möchten neue Nutzer in Ihren geschützten Bereich einpflegen? Hierbei beachten Sie bitte, dass die für alle gültige Mindest-Zugangsrolle und die tatsächliche Rolle der einzelnen Person in der geschützten Gruppe aufeinander abgestimmt sein müssen:

1. Die Mindest-Zugangsrolle legt fest, welche Rechte mindestens benötigt werden, um den geschützten Bereich überhaupt betreten zu dürfen. Die Mindest-Zugangsrolle ist voreingestellt auf worker, was der typischen Rolle von Nutzern in Arbeitsgruppen entspricht. Sie können bei der Änderung der Mindest-Zugangsrolle bis auf worker_reader heruntergehen, wenn Sie z. B. einzelnen Personen nur Lesezugriff gestatten möchten, doch darf sie nicht niedriger liegen als worker_reader, damit nicht alle Besucher des Bildungsservers in Ihren geschützten Bereich kommen.
2. Die tatsächliche Rolle der Nutzer legen Sie bei deren Aufnahme in den geschützten Bereich fest. Welche Rolle Sie ihnen jeweils geben, hängt von ihren Aufgaben innerhalb der geschützten Gruppe ab. Wichtig ist: Die tatsächliche Rolle darf identisch sein mit der Mindest-Zugangsrolle, und sie darf darüber liegen, aber nicht darunter, sonst kommen die Nutzer gar nicht in den Bereich hinein.

Wenn also die Mindest-Zugangsrolle in Ihrem geschützten Bereich höher liegt als die Rolle, die Sie einem Nutzer der Arbeitsgruppe zugestehen, ist es diesem nicht möglich, die Arbeitsgruppe zu betreten. Sie können dann entweder die Mindest-Zugangsrolle niedriger legen oder dem Nutzer eine höhere Rolle mit mehr Rechten geben.

Die Grafik zeigt den zu schützenden Bereich (blau) mit dem darin befindlichen User-Folder. In der User-Verwaltung stellen Sie die Rechte des betreffenden Personen-Kreises ein. Klicken Sie zum Vergrößern der Grafik auf die Vorschau.